Отмеченные положительными или отрицательными событиями, жизнь компании зависит от решений, которые должны быть приняты с максимальной серьезностью. Это, безусловно, очень деликатный поворотный момент, который должен быть сделан твердой рукой. Если вы хотите сделать переезд помещений новой возможностью для роста, это мероприятие должно быть хорошо обсуждено и спланировано очень тщательно.
Перемещение деятельности предприятия может быть оправдано несколькими причинами: слишком маленькие помещения, неподходящее место…. Какой бы ни была причина, этот шаг должен дать новый импульс вашей профессиональной деятельности и помочь вам установить новые отношения, которые выгодны для вашего бизнеса. Для этого рекомендуется принять определенные советы и последовать нескольким основным шагам.
Поговорить с вашими сотрудниками о переезде
Вы решили перенести деятельность Вашей компании в новые помещения? Первое, что нужно сделать: поговорить с сотрудниками. Они должны быть проинформированы об этом решении и участвовать в мероприятии. Чтобы создать хорошую динамику внутри команд, было бы разумно организовать посещение новых помещений и узнать их мнение о планировке. Вы также можете предложить им ящик для предложений, чтобы собрать их замечания о декоре, местоположении… Идея состоит в том, чтобы создать мотивацию и вовлеченность, чтобы избежать конфликтов и опасений между сотрудниками. Кроме того, эти советы помогут Вам избавить сотрудников от стресса, который обычно сопровождает переезд.
Поиск нового местоположения
Прежде всего, именно точность и безупречное мастерство удовлетворения потребностей позволят вам легко найти новое место, отвечающее вашим требованиям. Чтобы найти правильные планы, было бы разумно:
Воспользуйтесь своей сетью: займите помещение, недавно оставленное другом, знакомым из семьи, ищущим нового жильца …
Разместить объявление на специализированных сайтах.
Воспользовавшись услугами консалтингового агентства.
Если вы хотите заставить компанию переехать в Париж, не стесняйтесь спрашивать ваши знания о регионе или попросить помощи у одного из ваших сотрудников. Для того, чтобы выбрать наилучшее помещение, Вы должны проверить доступность, безопасность и конфигурацию… Перед тем, как взять на себя обязательства перед новыми владельцами, Вы должны сообщить нынешнему арендодателю о своем переезде, соблюдая условия уведомления в договоре об аренде.
Запрос на услуги профессионального инсцендента
Выбранное новое помещение, обязательства с бывшим владельцем выполнены… Пришло время связаться со специалистом по переезду, чтобы подготовить передачу вашего бизнеса. Это была бы отличная идея, чтобы сделать конкуренцию играть роль, которая может дать вам лучшее предложение. Поэтому желательно посмотреть несколько грузчиков. Они посетят ваши помещения, чтобы составить смету. Действительно, эти специалисты приезжают проверять определенные пункты, такие как доступность помещений, лифтов, лестниц, входных и выходных дверей. Получение нескольких смет поможет вам выбрать услугу дешевого переезда.
Переезд
После выбора движущей силы руководитель предприятия должен провести совещание по подготовке площадки со специалистом по демонтажу. В ходе этой встречи обе стороны договорились об этапах передачи и сроках исполнения. Главное — не изменять деятельность компании. Передача, как правило, осуществляется в три этапа: архивы, офисы и компьютерное оборудование.
При соблюдении графика, установленного во время предварительной встречи, грузчики должны устанавливать в новых помещениях только хорошо маркированные коробки в залах назначения.